慶典活動的組織程序

  慶典活動是一種社會組織性的活動,它可以很好的展現自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養,因此有一個好的組織程序很重要,下面就給大家介紹一下活動的組織程序:
     一、策劃、確定來賓及發放請柬
     1、來賓組成:官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來賓要具有一定的代表性。
     2、發放請柬要求:請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。
     二、活動的接待工作
     1、設置接待室:對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務。
     2、對重要來賓,要由組織領導接待。
     3、他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
     三、編寫宣傳材料和新聞通訊材料
     列出主題、背景、活動內容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
     四、落實致辭人和剪彩
     致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士。選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
     五、設計活動程序
     主持人宣布開典,介紹來賓,由組織的重要領導或來賓代表講話,安排參觀活動,安排座談或宴會,邀請重要來賓留言或提字。
     慶典活動可以很好地提高市場占有率,如果邀請知名人士和記者參加,還可以擴大影響,因此我們要保證每次舉辦活動都要做到思路清晰,整個活動環節環環相扣,不緊不慢。
     小編:AL
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